Hvordan søke om utendørs arrangement

I kulturbyen Trondheim arrangeres mange festivaler, marked, konserter, kultur- og idrettsarrangement gjennom hele året.

Alle som ønsker å gjennomføre en aktivitet utendørs i Trondheim må søke via søkeportalen Cim Event.

Viktig at du leser veileder om du ikke har brukt søkeportalen tidligere.

Dette skal du tenke på før du planlegger videre på ditt utendørs arrangement:

  • Det er viktig at du søker i god tid på forhånd for å bruke et utendørs område for at du skal være sikker på at området er ledig før du planlegger videre.

  • Du søker via søkeportalen CIM Event.  

  • Er det første gang du skal søke via CIM Event anbefaler vi at du leser Veilederen for CIM Event lenger ned på denne nettsiden.

  • Har du spørsmål eller du er usikker på hva du må tenke på og hvilke krav som stilles for ditt arrangement, kan du ta kontakt med Arrangementskoordinator i Trondheim Management.

  • Skal du kun ha en enkel standplass, går det via standplasser.no og ikke Cim Event.

    Arrangementskoordinator Trondheim Management : e-post: sissel@midtbyen.no /tlf: 988 59 928

Trykk her for CIM Event

  • Det er via CIM Event du vil få svar og all kommunikasjon foregår. Du vil få e-post når din søknadstatus i CIM Event oppdateres. 

  • Det er også en egen boks som heter Logg. Her sender du meldinger til Trondheim M anegment og det er her du mottar svar. Her har du full oversikt over kommunikasjonen om din gjennomføring. Også andre som er tilknyttet din organisasjon kan se kommunikasjonen. Du vil motta varsel via e-post hver gang det er aktivitet i loggen din i CIM Event.

  • Det er viktig at du følger med på oppdateringene for godkjenning/avslag/tilbakemelding.

Følg opp søknaden din:

Greit å vite

  • Dere kan være flere i organisasjonen som er knyttet til samme søknad.  

  • Du kan bruke organisasjonsnummer eller personnummer når du oppretter deg som bruker.

  • Ikke bruk e-mailadresse som brukernavn eller passord, du kan da få problemer med å logge deg inn i søknaden senere.

  • Du kan bruke organisasjonsnummer eller personnummer når du oppretter deg som bruker.

  • Tips til markedsføring og synlighet for ditt arrangement, les mer her under Synlighet og markedsføring.

Sjekklister